Индивидуальное мотивирование сотрудников: инструмент для руководителя
Еще фото
Автор (ы): Н.В. Самоукина, к.псх.н., доцент, руководитель компании ООО «Школа тренинга Натальи Самоукиной», член редакционного совета журнала Business Excellence.
Журнал: №1 - 2016
Раньше руководитель говорил: «Мне нужна прибыль, персонал я всегда найду на рынке труда!» Такая позиция была понятна: молодая частная экономика России только начинала свое развитие и проходила этап накопления капитала. Теперь, когда бизнес стал высокотехнологичным, руководитель стал более озабочен удержанием компетентных сотрудников, работающих в компании, нежели набором новичков. Как это сделать? Как построить и внедрить систему индивидуального мотивирования компетентных и успешных сотрудников в компании? Решение этой непростой управленческой задачи возможно только в том случае, если руководитель идет навстречу интересам и потребностям своих лучших сотрудников и предлагает те мотивационные условия, которые их вдохновляют и стабилизируют в компании. Причем, это не система привычного «кафетерия», при которой людям предлагаются стандартно сформированные комплексы условий для выбора, а именно система индивидуальных мотиваторов, настроенных на каждого отдельного ключевого сотрудника.
Приступая к решению этой задачи, сначала подумаем, какие потребности руководитель может выделить у своих сотрудников, не прибегая к психологическому тестированию и массовому анкетированию, а пользуясь простым и компактным методом наблюдения.
Диагностика поведенческих характеристик ключевых сотрудников
Наблюдая за работой сотрудников, можно отметить внешне проявляемые поведенческие характеристики (индикаторы). Бросаются в глаза различия между людьми в скорости (темпоритме) действий, интенсивности (напряженности) деятельности, способности к самоконтролю, выносливости и работоспособности, эмоциональной чувствительности и открытости в общении.
Скорость (темпоритм) действий человека можно заметить по тому, насколько быстро он говорит, отвечает собеседнику, запоминает, воспринимает информацию, получает впечатления, думает и принимает решения. Скорость сотрудника проявляется в его походке и движениях. Есть быстрые люди, они почти всегда спешат, суетятся, бегают по этажам, не дождавшись лифта, много общаются с коллегами, у них постоянно звонят телефоны, за день они успевают сделать тысячу больших и мелких дел.
Можно также заметить спокойных, медленных сотрудников, предпочитающих делать меньше, но более качественно. Они выбирают укромные уголки офиса, их почти не видно, они мало говорят и всегда сосредоточены на решении актуальных задач.
Интенсивность характера человека проявляется в его отношении к делу. Можно выделить сотрудников, которые жаждут инноваций, бурного и напряженного рабочего графика. Если в офисе тихо и спокойно, они говорят: «Это не работа, это болото». Для них работа – это обсуждения, дискуссии, длинные совещания с мозговыми атаками и проблематизацией, удачами и поражениями, командировки, контакты с новыми людьми. Они всегда на виду, вовлечены в бизнес, а на корпоративной вечеринке самозабвенно поют караоке и танцуют на столах.
Легко можно заметить других – активных, но внешне сдержанных, не идущих в центр коммуникаций, но всегда компетентных и готовых сформулировать экспертное мнение, если руководитель задает вопрос и ставит задачу. Такие сотрудники примут напряженный рабочий график в период роста и перемен, но будут также включенно работать и в стабильных условиях, когда компания «заточена» на поддержание имеющихся показателей.
Такая поведенческая характеристика как самоконтроль очень хорошо заметна во внешнем поведении сотрудника. Если руководитель критикует сотрудника, то один легко раздражается и долго доказывает, что он сделал все, что мог, а другой спокойно ответит: «Хорошо! Сделаем!». Третий даже при малейшем замечании будет краснеть и переживать, а четвертый просто промолчит.
Выносливость - важная поведенческая характеристика, которая проявляется в работе. Некоторые могут работать по 12 часов в сутки, не снижая эффективности, а другие быстро «выдыхаются», и им требуется регулярный и продолжительный отдых.
Выносливость часто сопряжена с чувствительностью. Люди с высокой чувствительностью, эмоциональные, ранимые, обидчивые и впечатлительные, нередко имеют сниженную выносливость. И, наоборот, «толстокожие» и малочувствительные люди часто выносливы и работоспособны.
Степень открытости и закрытости сотрудников проявляется в их направленности на себя и внешний мир. Некоторые живут, фокусируясь на собственном внутреннем мире, своих размышлениях и переживаниях. Другие обращены на отношения с людьми, происходящие события, факты и т.п.
Эти внешние поведенческие проявления создают своеобразную мозаику человеческих характеров ключевых и компетентных сотрудников, дающих компании высокие прибыли и стабильно позитивный имидж на рынке. Как мы говорили ранее, компании их выгоднее удерживать и мотивировать, нежели отпускать на рынок, тем самым превращаясь в «кузницу кадров». Решением этой задачи мы сейчас займемся.
Потребности и индивидуальные мотиваторы ключевых сотрудников
Сейчас в бизнесе принято строить цветовую типологию людей – это упрощает сложный психологический анализ, не снижая его качества, и дает в руки реальный управленческий инструмент. Поддерживая эту традицию, назовем скоростных и напряженных людей красными, уравновешенных и работоспособных – синими, спокойных и замедленных – зелеными, а эмоциональных и чувствительных – фиолетовыми сотрудниками.
Кроме цветовой типологии внесем еще принцип подчинения – разделим ключевых сотрудников на управленческих работников и линейных специалистов. В итоге, у нас получится двухмерная система индивидуальных мотиваторов с учетом индивидуальных качеств людей, проявляющихся во внешнем поведении, и их положения в системе управления в компании.
Красный руководитель
Такой энергичный, активный руководитель нередко имеет директивный стиль управления с высоким контролем и критикой в адрес подчиненных, допускающих ошибки. Позволяет себе вспыльчивость и раздражительность, может накричать на подчиненного. Правда, он отходчив, и люди на него редко обижаются.
Красному руководителю нравится, когда его подчиненные похожи на него. Если он сам проводит собеседование с кандидатами, то принимает на работу преимущественно таких же динамичных и увлеченных, с «горящими глазами».
Он – заядлый трудоголик, такой же преданности по отношению к работе требует от своих подчиненных. Организует профессиональные конкурсы и турниры, стремится управлять конкуренцией, внедряет инновации. Работает в высоком темпе, напряженно и интенсивно. Быстро анализирует информацию и принимает решения. Стремится к экономии рабочего времени, требует говорить лаконично и по существу. Постепенно большинство его подчиненных ускоряются и начинают говорить про себя: «Мы – позитивные трудоголики!» Те сотрудники, которые не смогли «ускориться», грустно говорят про своего руководителя: «Он за километр бежит впереди, а мы плетемся позади».
Мотиваторы для красного руководителя:
· стремится к вертикальной карьере, его мотивируют условия для карьерного роста в компании – вверх по служебной лестнице (грейдам, категориям и разрядам);
· интересная работа с высокой интенсивностью, любит работать с полной самоотдачей и драйвом;
· креативная работа, в которой нужно принимать нестандартные, инновационные решения;
· профессиональная конкуренция с руководителями такого же уровня, провоцирует ее, «заводя» себя и других;
· любит ставить высокие, амбициозные цели и достигать их, может разумно рисковать, успех для такого руководителя выступает сильным мотиватором;
· сплоченная команда единомышленников, в которой «один – за всех, и все – за одного»;
· предпочитает свободу и самостоятельность.
Давление и контроль со стороны топ-менеджера, застой и «болото» в компании будут для него демотиваторами.
Красный подчиненный
Это – активный, инициативный и энергичный сотрудник. Его не нужно подгонять, проверять и специально мотивировать на работу: он самомотивирован на успех и достижения.
Его ведущая потребность – в новой информации и новом опыте. Любит учиться и всегда стремится к повышению компетентности.
Для руководителя такой сотрудник со временем может стать серьезным конкурентом. Один руководитель так сказал про своего красного подчиненного: «Я чувствую в спину его горячее дыхание».
Мотиваторы для красного подчиненного:
· самостоятельность в работе;
· участие в инновационных проектах;
· работа на прорывах;
· нравятся частые командировки, завязывание новых контактов, интенсивное общение с разными людьми;
· работа на выставках;
· публичная похвала за успехи в присутствии персонала компании;
· корпоративные знаки отличия за достижения;
· вертикальная карьера и возможность власти больше мотивируют, чем заработная плата;
· направление на обучение.
Демотиватором для красного специалиста линейного уровня будет директивный стиль управления со стороны непосредственного руководителя.
Синий руководитель
Это – хороший профессионал и руководитель, реализующий объективный стиль управления с учетом эффективности и результативности его команды. Синий руководитель способен к ситуативному стилю управления. Он может быть директивным и жестким в конфликтных и экстремальных условиях, мягким и дипломатичным в общении с креативщиками. Он не подчеркивает своего должностного статуса во взаимодействии с сильным и опытным подчиненным-профессионалом и уходит на дистанцию, если ситуация не требует контроля.
Такой руководитель хорошо и технично делегирует задачи подчиненным, всегда сохраняя свою управленческую позицию. Он вообще интересуется технологиями. Нередко его можно увидеть на консалтинговых семинарах по тайм-менеджменту или бизнес-этикету. Он будет увлеченно проигрывать кейсы на тренингах продаж и управленческих тренингах. Он любит учиться, но не отвлеченным предметам, а практическим, близким к его работе. Ему нравится развивать конкретные навыки и сразу применять их в работе.
Синий руководитель может иметь дружеские отношения на работе, но всегда помнит о рабочих целях. Он первым скажет: «Дружба – дружбой, а служба – службой».
Эмоциональная независимость такого руководителя не превращается в неумение подчиняться высшему руководству. Он всегда помнит об иерархии, успешно выполняя свои управленческие обязанности, легко подчиняется ведущему топ-менеджеру.
Мотиваторы для синего руководителя:
· ведущий стимул для такого руководителя, неважно, мужчина он или женщина, – заработок. Он стремится прилично зарабатывать, постоянно повышает свой доход и всегда сравнивает свой заработок с уровнем оплаты других менеджеров их уровня;
· возможность карьерного роста. Причем он стремится именно к вертикальной карьере, связанной с поступательным движением вверх по служебной лестнице, ему всегда важно иметь карьерную перспективу;
· в работе предпочитает формально-деловой стиль, поэтому если ведущий топ-менеджер придерживается такого же стиля, вместе они хорошо сработаются;
· возможность в повышении профессиональной компетентности, и не только на консалтинговых семинарах и тренингах, но и в рамках престижных МВА;
· поскольку синий менеджер любит «делать важные дела», серьезным стимулом для него может быть возможность кредита на покупку квартиры в престижном районе или дорогой машины;
· немаловажное значение для синего имеют имиджевые атрибуты: персональный секретарь, служебная машина, просторный кабинет, стильная офисная мебель, последняя версия компьютера и модный мобильный телефон.
Синий подчиненный
В общем-то, синий подчиненный мало отличается от синего руководителя. Он такой же работоспособный и выносливый. Сдержан и деловит. Стремится к высокой компетентности в своем деле. Отношения с коллегами – дружеские, но без лишней фамильярности. Бывает «толстокожим»: любит подшучивать над сослуживцами, не задумываясь, приятно им это или нет.
Участвует в корпоративных вечеринках, веселится, но вовремя уходит домой. Предпочитает здоровый образ жизни, занимается спортом. Дисциплинирован, приходит на работу вовремя и уходит домой не особенно поздно. Стремится хорошо организовать рабочее время. Работает с самоотдачей, но без лишней нервозности и суетливости. Критику со стороны руководителя воспринимает конструктивно, стремится исправить ошибку и улучшить свои показатели. Способен работать в стрессовых условиях, сохраняя самообладание и контроль.
Мотиваторы для синего подчиненного:
· ведущий – достойная заработная плата за реальные достижения (по системе KPI и сбалансированных показателей);
· перспектива карьерного роста;
· возможность повышения профессиональной компетентности;
· престижный офис и имиджевые атрибуты в работе;
· корпоративные «тусовки» и абонементы в престижные фитнесы;
· интенсивная и интересная работа с возможностями инноваций.
Зеленый руководитель
Такой руководитель чаще реализует лояльный стиль с низким контролем. Предпочитает принимать на работу профессионалов и старается не вмешиваться в их работу. Часто делегирует, поскольку хорошо знает, что, кому и когда следует поручить. Может быть также директивным и властным, если нужно взять ответственность на себя. С молодежной командой проявляет родительский стиль: строгий, но справедливый.
Неконфликтный, выдержанный, солидный. Без суетливости. Хороший политик. Нередко «закрывает своей спиной» команду подчиненных. При необходимости занимает позицию «теневого» лидера, хотя личного стремления к лидерству не имеет.
Гуманный, внимательный к людям. Стремится реализовать принцип справедливости. Подчиненные его уважают.
Консервативный, бывает так, что затягивает решения и сопротивляется инновациям. Часто стремится удержать достигнутые позиции.
Мотиваторы для зеленого руководителя:
· стабильность, надежность компании;
· угроза немотивированного увольнения;
· корпоративные традиции;
· работа, требующая усидчивости, внимания, тщательности и скрупулезности;
· признание успехов и похвала за достижения;
· отражение в заработной плате выслуги лет и стажа работы в компании.
Зеленый подчиненный
Про такого подчиненного говорят так: «Человек и работник – хороший, обязательный и ответственный, но без инициативы». Он много знает и умеет, компетентный и образованный, но ориентирован на исполнительскую работу, предлагать новые идеи и проекты не будет.
Такого работника лучше использовать на монотонных участках работы, где нужны тщательность и основательность. Он хорошо справляется с задачами по анализу большого массива информации, отлично выполняет одинаковые и рутинные действия.
Ему нужно предоставлять достаточно времени для понимания задания и его выполнения. Торопить не нужно. На участки работы, где необходимы высокая скорость и общительность, лучше не ставить.
Нередко бывает «человеком процесса», нужно контролировать и стимулировать к получению конкретного результата.
Сдержанные и спокойные зеленые сотрудники – ценный ресурс для компании. Да, они не «революционеры» и не новаторы, однако именно они составляют часть стабильных сотрудников, преданных компании. Тогда, когда компания будет переживать не лучшие времена, они будут терпеливо ждать выхода из кризиса и радоваться вместе с руководством новым успехам.
Мотиваторы для зеленого подчиненного:
· основной – стабильность и устойчивость компании на рынке;
· потребность в высоком заработке у зеленого – небольшая, для него важнее зарабатывать средние деньги, но регулярно и без задержек;
· спокойная работа в рамках компетенций зеленого сотрудника;
· хорошая экология помещения, кондиционер, удобное рабочее место и наличие фиксированного обеденного перерыва;
· удобное расположение офиса и наличие корпоративного транспорта;
· уважение со стороны руководителя, особенно если он старше своего молодого начальника.
Фиолетовый руководитель
На первый взгляд может показаться, что такой психотип – самый сложный для бизнеса. Он чувствительный, обидчивый, ранимый. Легко расстраивается даже при мелких неудачах. Нередко сверхосторожный и боязливый. Однако такие люди нужны бизнесу: именно эта черта их характера стимулирует развитие у них интуиции и способности к предвидению. Они первыми заметят кризисные явления в компании и забьют тревогу. Кроме того, они обладают проницательностью и хорошо чувствуют людей.
Имеют высокую утомляемость. Перерабатывать и работать с максимальной самоотдачей не могут: перегорают. Лучше, если они будут регулярно отдыхать, чем часто болеть и брать больничные листы, которые компания потом будет оплачивать.
В стрессовой ситуации фиолетовый руководитель может винить самого себя. Будет говорить так: «Это я виноват! Если бы я сделал по-другому, этого кошмара не было бы!» Иногда от внутреннего перенапряжения и переживаний он может обвинять окружающих: «Вы все виноваты! Не прислушались вовремя к тому, что я говорил! Я предупреждал!»
Мотиваторы для фиолетового руководителя:
· спокойная работа (если есть возможность, то лучше вообще отказаться от назначения на руководящую должность, здоровье дороже);
· работа в подразделении с позитивной атмосферой, где нет конфликтов, а сотрудники ценят взаимопонимание и взаимоподдержку;
· уважение, положительное отношение и доверие со стороны высшего руководителя;
· отсутствие унижения и окриков со стороны высшего руководителя;
· отсутствие рисков и хронического стресса на работе.
Фиолетовый подчиненный
Такой подчиненный часто занимает ведомую позицию. Он никогда не станет неформальным лидером, критикующим своего руководителя.
Нуждается в поддержке. Бывает, приходит к руководителю только для душевного разговора, особенно тогда, когда принимает жизненно важные решения. Нередко такие подчиненные становятся «взрослыми детьми» для сильного и энергичного руководителя. Он советует им, как делать ремонт, куда поехать отдыхать, как одеваться и т.п. И они внимательно прислушиваются к его советам.
Получая сочувствие со стороны руководителя, фиолетовый тоже способен на эмоциональную поддержку. Он первым чувствует переживания другого человека и старается его успокоить. Такой подчиненный – хороший эмоциональный «барометр» в команде. Стремится к позитивной атмосфере. Тяжело переживает конфликты, избегает напряжений в отношениях с коллегами.
Если его уважают коллеги, становится миротворцем между конкурирующими лидерами и группировками.
В работе ориентирован на тщательное выполнение заданий. Рискованный и амбициозный проект – не для него. Он лучше выполняет привычные функции в рамках своего образования и опыта.
Мотиваторы для фиолетового подчиненного:
· если непосредственный начальник ценит и уважает такого подчиненного, последний никогда не уйдет в другую компанию. При позитивных отношениях с руководством фиолетовый – преданный и стабильный;
· такой подчиненный ждет похвалы за хорошие результаты. Он всегда оценит, если руководитель подойдет к нему и спросит о домашних делах. А если начальство не забудет поздравить с Днем рождения, - это величайший праздник! Поддержка со стороны руководителя – важнейший стимул для фиолетового;
· позитивная атмосфера в компании и подразделении – тоже важный фактор для фиолетового. Он нередко говорит так: «Меня приглашают в другую компанию и предлагают высокую заработную плату, но я не буду увольняться. Здесь меня ценят и уважают, а на новом месте еще непонятно, как сложатся отношения с руководством и коллегами»;
· фиолетовому необходим регулярный отдых, для него важна возможность вовремя уходить домой при официальном завершении рабочего дня и брать регулярный небольшой отпуск, пусть по несколько дней, но 2–3 раза в год;
· медицинская страховка для него;
· «белая» заработная плата – ключевой фактор для фиолетового.
По индивидуальному мотивированию можно составить справочную таблицу, заглянув в которую, вы получите рекомендации по оперативному управлению ключевыми сотрудниками.
Цвет психотипа сотрудника |
Поведенческие индикаторы |
Мотиваторы руководителя |
Мотиваторы подчиненного |
Красный |
· Энергичный, скоростной, инновационный, раздражительный |
· Лидерство, вертикальная карьера, самостоятельность, высокая интенсивность в работе, инновации, конкуренция |
· Инновации, интенсивность, напряжение, командировки, новые контакты, знаки отличия за достижения, публичная похвала, обучение новым навыкам |
Синий |
· Энергичный, уравновешенный, деловой, объективный |
· Заработок, карьерный рост, системное обучение МВА, большой проект в компании, имидж компании на рынке |
· Заработок, карьерный рост, имидж компании, знаки отличия и возможность выделиться, вертикальная и горизонтальная карьера с расширением полномочий |
Зеленый |
· Спокойный, медлительный, уравновешенный, консервативный |
· Стабильность компании, справедливая система мотивации, корпоративные традиции, позитивный климат, признание успехов и уважение |
· Стабильность своего рабочего места, отсутствие угрозы увольнения, привычный функционал, комфортный офис, уважение коллег, позитивный климат в команде, наставничество |
Фиолетовый |
· Эмоциональный, чувствительный, интуитивный |
· Спокойная работа, поддержка со стороны высшего руководства, уважение, признание заслуг |
· Уважение и поддержка со стороны руководителя, долгосрочный контракт, наставничество, регулярный отдых, медицинская страховка |
Назад в раздел